尊敬的客户：

为提高对公函证业务办理效率，根据《财政部 中国银保监会关于进一步规范银行函证及回函工作的通知》（财会〔2020〕12号）、《财政部办公厅 银保监会办公厅关于印发<银行函证及回函工作操作指引>的通知》（财办会〔2020〕21号）（以下简称《通知》）的相关要求，我行实施函证业务集中处理，具体安排公告如下：

一、受理方式

（一）直接邮寄：我行各营业网点的函证业务均由总行营业部回函，贵司来函可采取邮寄直接送达至如下公示地址：

（二）网点受理：为提升我行客户服务体验，我行总行营业部受理跟函方式函证业务。

二、受理要求

（一）银行询证函格式应符合《财政部 中国银保监会关于进一步规范银行函证及回函工作的通知》《银行函证及回函工作操作指引》相关要求，对于确定无需函证的项目，请将该项目或栏位用斜线划掉，不应留白。对《银行询证函（格式一）》及《银行询证函（格式二）》所列第1-14项及附表格式不可修改。

（二）采用纸质询证函进行函证，询证函加盖贵司预留签章（包括单位公章、预留印鉴或企业与银行约定在办理函证业务时需要加盖的签章，如多页需加盖骑缝章）。

（三）对于贵司聘请的会计师事务所采用跟函方式的,应向我行出具询证函回函接收介绍信、跟函会计师有效身份证件及工作证原件,并在《银行询证函》中载明跟函会计师（包括姓名、有效身份证件类型及号码）。

对于不符合《财政部 中国银保监会关于进一步规范银行函证及回函工作的通知》《银行函证及回函工作操作指引》的银行询证函受理要求的来函，自我行与会计师事务所联系后3个工作日内未补充相关资料的，我行将对来函作退回处理。

三、业务收费

（一）我行目前免收询证函手续费，后续如有调整，将及时公示。

（二）采取邮寄方式回函时，我行不承担邮费。

如有疑问，请致电4009962999或垂询我行营业网点工作人员。

特此公告。

 北京房山沪农商村镇银行股份有限公司

                                                                                       2023年1月18日